はじめに
「副業収入が20万円以下なら確定申告は不要」という話をよく聞きます。僕もMLエンジニアとして副業を始めた当初、この言葉を鵜呑みにして危うく申告漏れになりそうになった経験があります。この「20万円ルール」には正確な理解が必要で、状況によっては20万円以下でも申告が必要なケースがあります。今回は製造業で働きながら副業もしている立場から、この仕組みをわかりやすく整理します。
20万円ルールの正確な内容
まず大前提として、この20万円ルールは「所得税の確定申告」に関する話です。会社員が給与以外で得た所得(副業所得)の合計が年間20万円以下の場合、所得税の確定申告は不要です。
ここで重要なのが「所得=収入-経費」という点です。副業の売上(収入)ではなく、そこから経費を引いた後の「所得」が20万円以下かどうかで判定します。たとえば副業収入が25万円あっても、PCの購入費・ソフトウェア代・書籍代などの経費が10万円かかっていれば、所得は15万円です。この場合は確定申告が不要になります。
逆に言えば、収入が18万円しかなくても経費がほぼゼロであれば、所得18万円として不要の範囲内となります。「収入」と「所得」を混同しないことが最初のポイントです。
20万円以下でも申告が必要なケース
「所得20万円以下なら何も心配いらない」と思うのは危険です。以下のケースでは別途対応が必要になります。
住民税の申告は別の話です。所得税の確定申告が不要でも、住民税の申告は副業所得が1円以上あれば必要です。住民税の申告先は市区町村(お住まいの役所)で、申告しないままにしておくと脱税扱いになるリスクがあります。見落とされやすいポイントなので注意が必要です。
他の確定申告と同時申告になる場合。医療費控除や住宅ローン控除を受けるために確定申告をする場合、副業所得もあわせて申告する必要があります。「医療費がたくさんかかったから申告しよう」と思ったら、副業収入も漏らさず記載してください。
ふるさと納税の控除上限に影響する場合。副業所得が増えると、ふるさと納税の控除上限額も変わります。申告不要だと思って副業所得を無視していると、控除計算がずれることがあります。
経費として認められるものの具体例
副業の所得を正しく計算するうえで、経費の把握は非常に重要です。MLエンジニアの副業でよく使う経費の例を挙げます。
PC・モニターなどの機器費(副業利用割合に応じた按分)、クラウドサービス費(AWS・GCP・Azureなどの利用費)、ソフトウェアライセンス費、専門書・技術書籍代、オンライン学習サービス(Udemy・Coursera等)、副業関連のセミナー・勉強会の参加費、自宅作業の家賃・光熱費(副業利用割合に応じた按分)などが経費として認められます。これらをしっかり記録しておくことで、課税所得を適正に下げられます。
副業収入の記録・管理方法
確定申告をスムーズに行うために、日頃から収支を記録しておくことが大切です。僕が実践しているのは以下の方法です。
まず、副業専用の銀行口座を作り、収入も支出もそこで管理します。次に、freeeやマネーフォワードなどの会計ソフトに銀行口座とクレジットカードを連携させます。これにより取引が自動取得され、あとは勘定科目を設定するだけで帳簿が半自動で作れます。領収書はスマホで撮影して会計ソフトに保存しておくと、後から探す手間が省けます。
住民税の「普通徴収」と会社バレ対策
副業収入が発生すると、会社に知られてしまうリスクがあります。これは住民税の特別徴収(会社の給与天引き)にまとめられてしまうからです。確定申告書の第二表に「給与以外の所得に係る住民税の徴収方法」という欄があり、「自分で納付(普通徴収)」にチェックすることで副業分の住民税を自分で納付できます。これにより副業収入が会社に知られるリスクを下げられます。ただし、完全に防げるわけではないため、就業規則の確認も合わせて行いましょう。
まとめ
副業の確定申告について整理すると、「所得税の申告は所得20万円以下なら不要だが、住民税の申告は別途必要」というのが正確な理解です。収入ではなく所得(収入-経費)で判定することも忘れずに。副業収入が発生したら、まず専用口座を作り、freeeなどの会計ソフトで収支を管理する習慣をつけましょう。申告漏れや未申告は後から追徴課税になるリスクがあるので、早めに仕組みを整えておくことをおすすめします。
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